Cómo ordenar datos de menos a mayor en excel

Si trabajas frecuentemente con datos en Excel, es probable que en algún momento necesites ordenarlos de manera ascendente o descendente. En este artículo te mostraremos cómo ordenar datos de menos a mayor en Excel de manera sencilla.

¿Cómo ordenar datos de menos a mayor en Excel?

Para ordenar datos de manera ascendente en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas ordenar.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haz clic en el botón "Ordenar de menor a mayor".

Para ordenar datos de manera descendente en Excel, realiza los mismos pasos, pero en el último paso selecciona la opción "Ordenar de mayor a menor".

Recuerda que también puedes utilizar el atajo de teclado "Alt+A+S+S" para ordenar de menor a mayor y "Alt+A+S+O" para ordenar de mayor a menor.

¿Cómo ordenar datos en Excel con criterios personalizados?

Si necesitas ordenar datos en Excel con criterios personalizados, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas ordenar.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haz clic en "Ordenar".
4. En la ventana "Ordenar", selecciona la columna por la cual deseas ordenar los datos en el primer criterio y selecciona la dirección de ordenamiento.
5. Agrega más criterios de ordenamiento en caso de ser necesario.
6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los criterios de ordenamiento.

¿Cómo ordenar datos de una tabla en Excel?

Si necesitas ordenar los datos de una tabla en Excel, sigue estos pasos:

1. Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla.
2. Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones.
3. En el grupo "Herramientas", haz clic en "Ordenar".
4. En la ventana "Ordenar", selecciona la columna por la cual deseas ordenar los datos en el primer criterio y selecciona la dirección de ordenamiento.
5. Agrega más criterios de ordenamiento en caso de ser necesario.
6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los criterios de ordenamiento.

¿Cómo ordenar datos de una tabla dinámica en Excel?

Si necesitas ordenar los datos de una tabla dinámica en Excel, sigue estos pasos:

1. Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
2. Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haz clic en "Ordenar".
4. En la ventana "Ordenar", selecciona la columna por la cual deseas ordenar los datos en el primer criterio y selecciona la dirección de ordenamiento.
5. Agrega más criterios de ordenamiento en caso de ser necesario.
6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los criterios de ordenamiento.

¿Cómo ordenar datos de una gráfica en Excel?

Si necesitas ordenar los datos de una gráfica en Excel, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la gráfica.
2. Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones.
3. En el grupo "Datos", haz clic en "Seleccionar datos".
4. En la ventana "Seleccionar origen de datos", haz clic en "Editar" junto a las series de datos que deseas ordenar.
5. En la ventana "Editar serie", selecciona la columna por la cual deseas ordenar los datos en el primer criterio y selecciona la dirección de ordenamiento.
6. Agrega más criterios de ordenamiento en caso de ser necesario.
7. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los criterios de ordenamiento.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo ordenar datos de manera personalizada en Excel sin utilizar la ventana "Ordenar"?

Sí, puedes utilizar la función "Ordenar" en la fórmula "=ORDENAR()" para ordenar datos de manera personalizada sin utilizar la ventana "Ordenar".

¿Cómo puedo quitar el ordenamiento en Excel?

Para quitar el ordenamiento en Excel, haz clic en cualquier celda dentro de la tabla o rango de datos y luego haz clic en el botón "Quitar orden" en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones.

¿Puedo ordenar datos de manera automática en Excel?

Sí, puedes utilizar la función "ORDENAR()" en una fórmula de tabla dinámica para ordenar datos automáticamente al actualizar la tabla dinámica.

Conclusión

Ahora que conoces cómo ordenar datos de menos a mayor en Excel, podrás aplicar esta función en tus hojas de cálculo para facilitar tu trabajo con datos. Recuerda que existen múltiples formas de ordenar datos en Excel, desde ordenar columnas hasta ordenar datos en gráficas.